Microsoft Planner:使用 Office 365 简化团队合作
Microsoft Planner 是一款功能强大的工具,旨在简化使用 Office 365 的组织的团队合作。其直观的界面允许团队创建计划、分配任务、共享文件和跟踪进度 - 所有这些都在一个集中位置进行。 该应用程序的可定制存储桶和清晰的视觉布局提供了一种简单的项目管理方法。 团队成员可以轻松协作,处理共享任务,附加相关文件,并直接在应用程序中参与讨论。 跨设备可访问性确保每个人都保持联系并了解情况。
Microsoft Planner的主要特点:
可视化任务组织: Planner 的基于板的系统可让团队将任务分类到存储桶中,并通过简单地在列之间移动任务来轻松更新状态或分配。
增强可见性:“我的任务”视图提供了所有已分配任务及其在所有计划中的状态的综合概述,确保每个人都了解当前的职责。
无缝协作:该应用程序促进任务的实时协作。 用户可以附加文件并进行对话,而无需切换应用程序,将所有与项目相关的通信保留在一个地方。
最佳使用提示:
有效的存储桶利用率:根据状态或受让人将任务组织到存储桶中,以提高视觉清晰度并简化管理。
定期检查“我的任务”:定期查看“我的任务”视图可确保您随时了解分配的任务及其在所有计划中的进度。
最大化协作功能:利用 Planner 的协作功能促进无缝团队合作,包括文件共享和应用内讨论。
结论:
Microsoft Planner 使团队能够有效地组织工作、提高可见性并加强协作。 其可视化组织、全面的任务管理和简化的协作功能有助于提高团队生产力和项目成功。 体验简化团队合作的好处——立即尝试Microsoft Planner!