Microsoft Planner- Office 365 ဖြင့် အဖွဲ့လိုက်လုပ်ဆောင်မှုကို ချောမွေ့စေသည်
Microsoft Planner သည် Office 365 ကို အသုံးပြု၍ အဖွဲ့အစည်းများအတွက် အဖွဲ့လိုက်လုပ်ဆောင်မှုကို ရိုးရှင်းစေရန် ဒီဇိုင်းထုတ်ထားသော အစွမ်းထက်သောကိရိယာတစ်ခုဖြစ်သည်။ ၎င်း၏အလိုလိုသိမြင်နိုင်သော အင်တာဖေ့စ်သည် အဖွဲ့များအား အစီအစဉ်များဖန်တီးရန်၊ တာဝန်များသတ်မှတ်ပေးခြင်း၊ ဖိုင်များမျှဝေခြင်းနှင့် တိုးတက်မှုကို ခြေရာခံခြင်း—အားလုံးကို ဗဟိုချုပ်ကိုင်ထားသည့်တည်နေရာတစ်ခုတည်းအတွင်းတွင် လုပ်ဆောင်နိုင်စေပါသည်။ အက်ပ်၏ စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်နိုင်သော ပုံးများနှင့် ရှင်းရှင်းလင်းလင်း မြင်နိုင်သော အပြင်အဆင်များသည် ပရောဂျက်စီမံခန့်ခွဲမှုအတွက် ရိုးရှင်းသောချဉ်းကပ်မှုကို ပေးဆောင်သည်။ အဖွဲ့သားများသည် မျှဝေထားသော အလုပ်များကို လုပ်ဆောင်ခြင်း၊ သက်ဆိုင်ရာ ဖိုင်များ ပူးတွဲခြင်းနှင့် အပလီကေးရှင်းအတွင်း တိုက်ရိုက် ဆွေးနွေးမှုများတွင် ပါဝင်ဆောင်ရွက်ခြင်းတို့ကို လွယ်ကူစွာ ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်နိုင်သည်။ စက်ပစ္စည်း ဖြတ်ကျော် ဝင်ရောက်နိုင်မှု သည် လူတိုင်းကို ချိတ်ဆက်ပြီး သတင်းပေးကြောင်း သေချာစေပါသည်။
Microsoft Planner ၏ အဓိကအင်္ဂါရပ်များ-
Visual Task Organization- Planner's board-based system သည် အဖွဲ့များအား အလုပ်များကို ပုံးများအဖြစ် အမျိုးအစားခွဲနိုင်ပြီး ကော်လံများကြားတွင် လုပ်ဆောင်စရာများကို ရွှေ့ရုံဖြင့် လွယ်ကူစွာ အပ်ဒိတ်လုပ်နိုင်ပါသည်။
ပိုမိုကောင်းမွန်သောမြင်နိုင်စွမ်း- "ကျွန်ုပ်၏လုပ်ငန်းဆောင်တာများ" မြင်ကွင်းသည် အစီအစဉ်အားလုံးရှိ တာဝန်အားလုံးနှင့် ၎င်းတို့၏အခြေအနေများအားလုံးကို ပေါင်းစပ်ခြုံငုံသုံးသပ်ချက် ပေးစွမ်းပြီး လူတိုင်းသည် လက်ရှိတာဝန်များကို သိရှိနားလည်ကြောင်း သေချာစေပါသည်။
ချောမွေ့စွာ ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်ခြင်း- အဆိုပါအက်ပ်သည် လုပ်ငန်းဆောင်တာများအတွက် အချိန်နှင့်တစ်ပြေးညီ ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်မှုကို ကူညီပေးသည်။ အသုံးပြုသူများသည် ဖိုင်များကို ပူးတွဲ၍ အပလီကေးရှင်းများ မပြောင်းဘဲ စကားပြောဆိုမှုများ ပြုလုပ်နိုင်ပြီး ပရောဂျက်နှင့်ပတ်သက်သည့် ဆက်သွယ်မှုအားလုံးကို တစ်နေရာတည်းတွင် ထားရှိနိုင်ပါသည်။
အကောင်းဆုံးအသုံးပြုမှုအတွက် အကြံပြုချက်များ-
ထိရောက်သောပုံးကိုအသုံးချခြင်း- ပိုမိုကောင်းမွန်သောအမြင်အာရုံရှင်းလင်းမှုနှင့် ပိုမိုလွယ်ကူသောစီမံခန့်ခွဲမှုအတွက် အခြေအနေ သို့မဟုတ် တာဝန်ပေးသူအပေါ် အခြေခံ၍ အလုပ်များကို ပုံးများအဖြစ် စုစည်းပါ။
ပုံမှန် "My Tasks" Check-in များ- "My Tasks" မြင်ကွင်းကို ပုံမှန်စစ်ဆေးခြင်းဖြင့် သင်၏ တာဝန်ပေးထားသော လုပ်ငန်းများနှင့် အစီအစဉ်များအားလုံးတွင် ၎င်းတို့၏ တိုးတက်မှုများကို သိရှိနေစေရန် သေချာစေပါသည်။
ပူးပေါင်းလုပ်ဆောင်မှုအင်္ဂါရပ်များကို တိုးမြှင့်ခြင်း- ဖိုင်မျှဝေခြင်းနှင့် အက်ပ်အတွင်း ဆွေးနွေးမှုများအပါအဝင် ချောမွေ့သောအဖွဲ့လိုက်လုပ်ဆောင်မှုကို မြှင့်တင်ရန် Leverage Planner ၏ ပူးပေါင်းလုပ်ဆောင်နိုင်သောအင်္ဂါရပ်များ။
နိဂုံးချုပ်-
Microsoft Planner သည် အဖွဲ့များအား ၎င်းတို့၏ အလုပ်များကို ထိရောက်စွာ စုစည်းရန်၊ မြင်နိုင်စွမ်းကို မြှင့်တင်ရန်နှင့် ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်မှုကို မြှင့်တင်ရန် အခွင့်အာဏာပေးသည်။ ၎င်း၏အမြင်အာရုံအဖွဲ့အစည်း၊ ပြီးပြည့်စုံသောအလုပ်စီမံခန့်ခွဲမှုနှင့် ချောမွေ့သောပူးပေါင်းဆောင်ရွက်မှုအင်္ဂါရပ်များသည် အဖွဲ့၏ထုတ်လုပ်မှုစွမ်းအားနှင့် ပရောဂျက်အောင်မြင်မှုကို တိုးမြှင့်ပေးသည်။ လိုက်လျောညီထွေရှိသော အဖွဲ့လိုက်လုပ်ဆောင်ခြင်း၏ အကျိုးကျေးဇူးများကို ခံစားကြည့်ပါ—Microsoft Planner ယနေ့ကြိုးစားပါ။
